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簽章戰略!從需求到上線,PM 也懂的電子簽章技術與專案實戰系列 第 23

真的是你嗎?關於簽名前的身分驗證 (IDV)

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在跟客戶介紹電子簽章系統時,很常被問到:「那這樣是不是隨便一個人拿到網址就可以打開來簽了?」就像之前文章有提到的,我們可以依照產業或文件安全等級需求,去設定需不需要在簽屬前進行身份驗證。

不過身份驗證 (Identity Verification, IDV) 也是有等級之分的。今天,就讓我們來認識不同等級的驗證以及他們的適用場景吧。


區分風險等級

在講到驗證需求時,身為 PM 的我們首先可以協助客戶去釐清,自己的文件究竟屬於哪種等級,是否真的需要加上身份驗證功能。

  • 第一級,低風險:只需確認意願。如:內部行政文件、網站服務條款。
  • 第二級,中風險:需適當確認身份。如:人事聘僱合約、租賃合約、一般商業合約。
  • 第三級,高風險:需使用多因子身份驗證 (Multi-Factor Authentication , MFA),達到法律認可。如:金融貸款、保險、醫療手術同意書。

常見的身份驗證方法比較

方法 安全等級 優點 缺點 適用場景
帳號密碼 / Email 連結 簡單普及、使用者熟悉 易被盜用或釣魚,無法確認真實身份 第一級
簡訊 OTP 操作方便、體驗順暢 簡訊可能被攔截,仍無法完全確認個人真實性 第二級
FIDO 生物辨識 快速安全、支援密碼免除趨勢 需特定硬體支援,跨平台普及性尚不高 第二~三級
行動自然人憑證 最高 綁定政府簽發身份,具法律效力 需事先申請與綁定,流程較繁瑣,普及率不高 第三級
  1. 帳號密碼 / Email 連結
    • 安全等級:低,僅能證明你能存取某個信箱或帳號
    • 優點:簡單、普級,使用者幾乎人人都有。
    • 缺點:容易被盜用或釣魚,無法確認真實身份。
    • 適用場景:第一級。
  2. 簡訊 OTP (一次性密碼)
    • 安全等級:中,能證明使用者當下持有某支已註冊的手機門號。
    • 優點:方便、使用者體驗順暢。
    • 缺點:簡訊可能被攔截。
    • 適用場景:第二級。
  3. FIDO (Fast IDentity Online) 生物辨識驗證
    • 安全等級:高,利用指紋、人臉、虹膜等生物特徵進行本地裝置驗證。
    • 優點:快速、安全,符合密碼免除的趨勢。
    • 缺點:需特定硬體支援,跨平台普及性尚不高。
    • 適用場景:第二~三級。
  4. 行動自然人憑證 (Mobile Citizen Digital Certificate)
    • 安全等級:最高,透過綁定政府簽發的數位身份憑證來進行驗證。
    • 優點:具備法律高效力的身份認證。
    • 缺點:使用者需先申請級綁定,過程繁瑣,普及率尚待提升。
    • 適用場景:第三級。

要選擇哪一種驗證方式,取決於簽署的文件有多重要。作為 PM 的我們要能夠去了解客戶的實際情況,去評估使用哪種方式才有最好的效益。

今天我們聊了如何確認簽署當下的身份,不過想想看,假如過了十年之後,發現當年簽的合約發生問題,我們該如何驗證當年的的簽爭依然有效呢?
明天,就讓我們來看看長期驗證 (LTV) 這個技術吧!


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